客户拖欠货款怎么发邮件催收

客户拖欠货款怎么发邮件催收

作者:宋孟璇
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来源:格兰德信用
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浏览次数:260
01-18 11:47
债务人
客户拖欠货款怎么发邮件催收
催收的手段多种多样,我们可以电话催收、邮件催收、上门催收等等,今天小编就来说说这些手段中的一种:客户拖欠货款怎么发邮件催收。
我们在正式的邮件主题中,主要写明邮件的内容即可,如:邮件主题可以为催款通知单。内容需要标明款项情况,并就还款的流程、数额等进一步明确,标明还款期限。最后是催款的单位名称、日期。比如我们可以这么写催款邮件:
截至x年x月x日,我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元(大写人民币xxxx元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在x年x月x日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
如果需要的话,可以就支付方式在邮件中进行说明,比如附上公司的对公账户,表明公司支持对公转账。
另外,我们需要根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的账龄等情况,综合考虑催款邮件中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于x年x月x日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
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