医药批发企业风险管理
医药批发企业风险管理的内容有:1、冷链药品风险管理;2、应收账款风险管理;3、质量风险管理。
一、冷链药品风险管理
一些高效治疗药物对储藏要求较高,需要较大的空间进行保存,但在运输过程中保持恒温难度较大,因此冷链药品风险管理较为重要。
1、硬件管理
企业要从药品仓储、运输、质量监控入手提升这些环节对温度的管控,这样才能有效保证冷链药品的质量。
2、储藏设施的温度管控
一般来说会有数量较为巨大的药品储藏量,药品的储藏工作必须具有极高的安全保障,在进行安全管理的时候,要确保厂区有两个及以上的冷库,还要准备好马力强劲的放电机组或建设有双回路类型的备用电系统,从而在发生电力事故时有备用线路。
3、强化安全意识
在进行冷链药品风险管理工作时,要注意安全意识。医药企业要提升技术人员对风险管理的重视程度,加强相关知识的学习,熟悉企业冷链药品的数量和种类。管理人员要掌握企业质量管理软硬件方面存在的差距,分析关键的风险因素,制定冷链管理实施方案。
二、应收账款风险管理
医药批发市场赊销是主要的销售方式,应收账款风险管理很有必要。部分医药批发企业缺乏风险防范意识,很多企业为了扩大市场占有率大量运用商业信用促销。另外企业还存在内部控制不严、考核制度不合理、约束机制不健全、内部经营管理体制不完善等。
1、建立客户信用档案
医药批发企业要建立客户资信档案,认真做好赊销对象的资信调查,定期对客户资信进行评估,调整信用标准,确定信用条件和授信额度。可通过“5C”系统进行评估,5C就是品质、能力、资本、抵押和条件。对于新客户的首次赊销要严格审核期营业执照、法人授权书、财务状况、资信情况、经办人身份证等有关资料。
2、建立健全应收账款考核责任制
首先要制定销售业务岗位收款责任书,明确业务员销售回款责任。制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数额作为销售部门、销售人员的考核制度。同时企业要提取坏账准备。
三、质量风险管理
医药批发企业要设置质量管理网络,完善提高公司的管理水平。注意专业技术和管理技术的集合,提高工作自控能力。购进药品时,要选择合格的供货单位,对供货单位的法律资历、履约能力、质量信誉进行调查和评价。建立员工健康档案,直接接触药品人员必须依法进行健康体检。
